Tout travail mérite une gestion rigoureuse et par-dessus tout, l’organisation dans le temps en fonction des priorités de service. Il n’en demeure pas moins dans un atelier de carrosserie qui fait partie des activités assez complexes sur le plan organisationnel. Pour ce faire, il existe des moyens et astuces pour organiser le travail dans un atelier de carrosserie afin de réaliser de belles prestations aux clients. Cet article vous renseigne sur ces différentes solutions pour avoir un planning de travail dans le temps tout en y accrochant les priorités.
Démarche de gestion du temps dans un atelier de carrosserie
Tout comme dans les autres métiers, l’organisation est la première chose qu’il faut pouvoir bien faire. Dans un atelier de carrosserie, il existe différentes prestations possibles que peuvent proposer les professionnels à savoir : la prévision d’un planning de travail, la comptabilisation de la durée de prestation, l’identification du type d’automobile et la panne, et enfin la classification de l’ordre d’intervention sur chaque véhicule. Ce sont là les premières tâches indispensables dans un atelier de carrosserie.
Pour y attribuer un temps raisonnable à chaque séquence de travail, il faut avant tout définir le nombre d’heures de travail de l’atelier par jour et le nombre de voitures qui peut être réparé pendant ce temps. Cette répartition permet d’avoir une idée claire de votre planning quotidien. Ensuite, la numérisation de l’ordre d’arrivée et de sortie des véhicules dans l’atelier de carrosserie est une modalité d’organisation efficace du travail qui attend le professionnel. Par ailleurs, si vous êtes propriétaire d’un atelier de carrosserie et que vous avez plusieurs assistants, vous devez prévoir le temps de travail de chaque personne par rapport au temps moyen que peuvent prendre les pannes des véhicules. Il faut souligner que les grandes tâches comme peindre une voiture dans une cabine peinture gonflable sont les plus considérées dans cette organisation du temps.
Enfin, il faut relever que, plus les tâches sont définies en fonction du temps d’ouverture journalier de l’atelier, moins vous ferez des clients mécontents, car vous aurez le temps de les satisfaire.
Démarche d’organisation des priorités dans un atelier de carrosserie
S’il faut définir les tâches et les accrocher chacune à la masse horaire appropriée, les priorités quant à elles sont définies pour permettre d’optimiser le temps. En effet, parmi toutes les tâches reliées aux différentes pannes à régler dans un atelier de carrosserie, il y a certaines plus importantes que d’autres. Par conséquent, il faut mettre les tâches importantes en avant et leur prévoir un temps assez long. Autrement dit, il faut prioriser les grandes tâches et les ordonner en leur réservant plus temps lors des interventions.
Il faut également comprendre que le but de la définition des priorités est d’optimiser votre temps d’intervention afin de travailler davantage par jour. Aussi, c’est le meilleur moyen pour aligner bonne prestation, ponctualité dans la livraison et même respect hygiénique vis-à-vis de l’environnement. Ces éléments sont des justificatifs d’une gestion efficace d’un atelier de carrosserie. Cependant, il faut bien comprendre ce qu’est une priorité dans un métier tel que celui décrit. Enfin, analyser le rapport entre une priorité et le temps qu’elle doit prendre approximativement.
Quelques astuces croisées de gestion du temps et des priorités
En bonus, nous vous proposons quelques astuces pour mieux comprendre comment gérer en milieu professionnel votre temps et vos priorités.
– définir et relier les tâches quotidiennes aux objectifs de travail en considérant le temps à utiliser
– définir une organisation et hiérarchiser votre travail
– réserver une marge de temps spécial pour certaines priorités
– maintenir la rigueur et avoir de l’assistance
– faire une revue de vos tâches au quotidien.
– avoir un équipement moderne d’organisation du travail ( un logiciel)
Ce sont là les moyens rapides pour faire une gestion efficace de votre atelier de carrosserie et obtenir de bons résultats.
